面接設定の流れ フォローする
書類選考を通過した応募者との面接を設定しましょう。大きな流れは以下の通りです:
- 応募者に書類選考通過し、オンライン面接を実施したい旨を伝える。
- 応募者と面接日時について合意を取った後、オンライン面接を設定する。
- 面接が確定した旨と当日の情報を応募者に伝える。
もちろん、最初から直接対面形式の面接を設定いただいても構いませんが、面接当日に現れない、いわゆる「ノーショー(No show)」の可能性も考えられますので、まずはオンライン面接で応募者の印象や興味度を確認することをおすすめいたします。
各ステップの具体的な作業は以下のようになります。
1. 応募者に書類選考通過し、面接を実施したい旨を伝える。
応募者への連絡先は、応募者管理画面から、応募者の名前をクリックして確認します。
まずは、応募者に改めて応募のお礼を伝え、面接を実施したい旨を伝えましょう。その際、面接がオンラインになるのか、直接対面形式になるのかも伝えます。
2. 応募者と面接日時について合意を取った後、オンライン面接を設定する。
応募者と面接日時の合意が取れたら、オンライン面接を設定します。貴社で既にお使いのウェブ会議システムをご利用いただくことももちろん可能ですが、パソナクロッシングでは専用のオンライン面接ツールを実装していますので、ここではその設定方法を示します。
対象となる応募者のアクションプランから、黄色い時計マーク(右から2番目)をクリックし、応募者と確認した面接日時を入力します。備考欄は、応募者にはシェアされず、貴社内用のメモとなります。
全て入力したら「作成」をクリックして決定します。応募者へは、面接確定の連絡とオンライン面接へのリンクがEmailで自動送信されます。(送信者のアドレスは"noreply@crossingapi.com"となりますが、貴社名が表示されます)
オンライン面接が問題なく設定されているかを確認するためには、管理画面の「面接日」から「カレンダー表示」または「リスト表示」で反映されているかをご確認ください。
3. 面接が確定した旨と当日の情報を応募者に伝える。
前述の通り、パソナクロッシングを利用してオンライン面接を設定される場合は、応募者に自動的にメールが送信されますが、面接当日までに応募者に準備していただきたいことなどがあれば、別途お知らせしましょう。また、その他の方法で面接を設定された場合、オンライン面接であればそのURL、貴社オフィス等での対面面接であればオフィスまでの道のり、駐車や受付の方法などをお知らせされることをおすすめします。
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